外贸行业，无论是刚成立的外贸公司，还是刚转型做外贸的工厂，亦或是自己做外贸的SOHO,在没有获得进出口权之前是不能以自己的名义出口的，因此出口时只能借助于专业进出口代理公司/平台。下面就向大家介绍一下外贸代理公司的出口代理基本操作流程。

 

（一）成交订约

 

外贸公司经由交易会等途径与国际采购商通过洽谈成交，签订合同后，由外贸分公司据以开出订货通知单代替合同副本通知工厂，工厂进行生产准备。

 

  （二）收到信用证

 

国际贸易中通常使用信用证结算，一般惯例要等外商通过银行寄来信用证，这笔交易才算落实。在合同中，应确定来证期限，到期不来，外贸公司应负责催证。

 

（三）外贸公司审证，通知备货

 

信用证经银行初步审核后，外贸公司还要根据原订合同条款进行审核，通过审核后将正本留下，以备今后交单要求支付，并将副本转送工厂。工厂见到信用证后，再正式安排车间投产。工厂生产备货完成，即填写交货通知单，将产品送交外贸公司所属仓库。

 

（四）外贸出运

 

外贸公司仓库接货后，有关科组即着手办理出运，包括租船、订舱、申请商检、投保保险、装箱刷暖、缮制单证、向海关报关等。

 

（五）报关

 

由海关专职报关员填写报关单，附具有关单证报请海关监管查验，通过缴纳关税后放行。报关单加一联退税专用的证明联。 此外，还要附送出口收汇核销单，经海关加盖放行章后取回，向外汇管理局报送一联备核销。

 

（六）交单议付

 

外贸公司办完上述手续取得海运提单等单证后，连同信用证正本一齐到中国银行等外汇银行要求议付。

 

（七）结汇

 

外汇银行议付时，按当天买入牌价将外汇折合人民币填制结汇通知单，扣去手续费等划付外贸公司。

 

（八）划款

 

外贸公司收到结汇款后，扣除原来垫付的装运、保险、商检费等等费用及其代理手续费后，填制《划款结算单》，将净额划付工厂。

 

（九）退税

 

在产品报关出口并在财务上做销售处理后，由委托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”，同时提供发货票等有关证明（复印件），并附代理单位开具的“代理出口产品证明”向企业所在地主管出口退税的税务机关申请退税。

 

（十）入账

 

工厂财务科根据外贸公司转来的外销发票，划款通知单及退税单等先后作成相应会计分录并及时入帐。

 

那么市面上那么多代理公司，我们该选择哪一家呢？

 

1、是否有实力？挑个信誉好的！

 

现在市面上鱼龙混杂，有些代理公司，本身是没有专业资质的，但是却打着免收服务费的口号，现将客户签下，在外商汇款之后，却在货款上做文章，过后消失匿迹，不但影响了外贸公司在外商严重的信誉，自己也会白白亏损，耗费精力和时间。可谓一分钱一分货，挑个有实力信誉好的公司事半功倍，节省的时间可以开发更多客户。

 

2、是不是纯代理？小心你的资金被占用！

 

如果你的资金收到外汇后，合作的代理公司确迟迟没有付款给工厂，或者改到退税的时间确迟迟没有退税到账，就要小心你合作的进出口代理公司是有自营成分的了，并非纯代理，如果资金上被占用了，自己也就被动了，十分影响自己的业务进展。

 

3、有没有保密条款？小心自己辛苦找的客户信息全部泄漏！

 

再签和同时，一定要注意合同上有没有保密条款，至少在无法保证合作的进出口代理公司是否有职业操守的情况下，有合同保证。保护自己的权益和客户信息不被泄露，也是对自己劳动的一种保护。

 

4、够不够专业？收了服务费确自己给自己服务的大有人在！

 

不专业的代理公司，往往在签合同出货之前都是忙前忙后，到你真正出货外汇到账的时候，有事需要联系协同却找不到人了，可以在签合同之前，仔细询问对方对专业是否熟悉，是否可以保证，是否可以加入条款之中。

 

5、会不会经常被查验？影响交货时间！

 

做外贸的终于出货了，最担心的的就是会有各种各样的损失，导致不只是自己的利益受损，还有外商的不信任，如果你合作的代理经常性的查验，影响货物出口时间，那请你注意了，当断不断，以后更乱。

 

6、能不能帮着合理垫税，快速退税？

 

急需资金周转的贸易公司，本就期望能够退税快速到账，但是有自营的外贸代理公司偏偏就得延期很久，那么在合作之初的时候，就不只是在合同协议上立下条款，而是注意在合同上签下如逾期该如何赔付。对退税时间有很高要求的贸易公司还是应该避免和资金实力不足的进出口代理公司合作，合作之前也需要做足准备，最好进行背景调查。

 

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